Современный мир при высоком уровне развития современных технологий пользуется защитой документов, которой уже несколько столетий. На фирменных бланках предприятий и учреждений ставят штампы и печати для подтверждения подлинности данных документов. 
Процесс изготовления печатей, штампов, оттисков стал гораздо проще по сравнению с прошлым веком. Их оснастка гораздо лучше. Так же не составляет труда приобрести готовые штампы.
Для чего используются готовые штампы
Необходимо знать для правильного использования, чем отличается штамп от печати.
С помощью штампов делопроизводитель отображает повторяющуюся информацию, штампы не имеют юридической силы.
Штампы несут важную информацию:
- о дате регистрации документа;
- времени выпуска документа;
- сам регистрационный номер документа;
- об отделе, который выпустил документ;
- полный адрес предприятия.
С помощью штампов значительно упрощается делопроизводство, документ получает статус официального.
Штампы, в отличие от печатей могут быть самой разной формы от квадратного до прямоугольного, от овального до треугольного.
Применяются так называемые датеры и факсимиле. С помощью датеров выставляю дату и фиксируют ее оттиском на документе. Факсимиле – это подпись руководителя в копии.
Для чего используется печать
Главный оттиск или печать любого предприятия – это так называемая гербовая печать. С помощью ее и обеспечивается подлинность всех исходящих документов. На такой печати обязательно изображается герб и по кругу написано полное название предприятия или учреждения.
У фирм, которые имеют разветвленную сеть филиалов, может быть основная печать, на которой отсутствует герб. Филиал с помощью такой печати заверяет свои документы без отправки их в главный офис.
Существуют индивидуальные печати у тех специалистов и предприятий, которые оказывают услуги населению.
Заказ печатей и штампов
Процесс заказа необходимых печатей и штампов достаточно прост. Вы обращаетесь в специализированную фирму с эскизом печати или штампа и вам в течение нескольких дней делают заказ. Так же специалисты помогут вам разобраться с правилами оформления печатей и штампов, подскажут правильный вариант, объяснят существующие законодательные нормы.
В последнее время на рынке появилась услуга по изготовлению подарочных печатей для юбиляров, символических печатей для новых фирм и офисов.
