Бумажная документация постепенно уходит в прошлое. Компании переходят на электронный формат работы с документами, который значительно упрощает ведение бизнеса. При этом многие руководители опасаются сложностей при внедрении новых технологий и возможных проблем с безопасностью данных.
Электронный документооборот через оператора СБИС решает эти опасения.
Система предлагает удобные инструменты для работы с документами и обеспечивает надежную защиту информации.
От бумажной волокиты к цифровой эффективности
Ручное создание документов отнимает много времени у сотрудников. СБИС автоматизирует этот процесс с помощью готовых шаблонов для разных типов документации.
Достаточно выбрать нужный шаблон и заполнить основные поля — система сформирует документ за считанные минуты.
Подписание документов происходит с помощью электронной подписи. Больше не нужно распечатывать бумаги, ставить печати и собирать подписи руководителей.
Квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как собственноручная.
Компании получают входящие документы от контрагентов в электронном виде. Это упрощает их обработку и позволяет быстрее принимать решения. Менеджерам не приходится тратить время на сортировку бумаг и внесение данных в учетные системы.
Безграничные возможности делового общения
Благодаря поддержке роуминга система позволяет обмениваться документами с партнерами, которые используют других операторов ЭДО. При отправке документа эдо сбис автоматически определяет оператора получателя и доставляет файлы через защищенные каналы связи.
Для сверки взаиморасчетов с контрагентами предусмотрен удобный инструмент. Система формирует акты сверки и отправляет их партнерам.
После получения ответа программа анализирует данные и создает отчет о расхождениях. Это помогает быстро находить и устранять ошибки в учете.
Основные преимущества работы через СБИС:
- быстрый обмен документами с любыми контрагентами;
- автоматическая сверка данных и поиск расхождений;
- защищенные каналы передачи информации;
- интеграция с популярными учетными системами.
Все эти возможности доступны через единый интерфейс, что упрощает работу пользователей.
Надёжность и простота каждый день
Электронный архив СБИС обеспечивает надежное хранение документов.
Файлы размещаются на защищенных серверах с регулярным резервным копированием. Это исключает риск потери важной информации из-за технических сбоев или человеческого фактора.
Поиск нужных документов занимает считанные секунды благодаря удобной системе фильтров.
Можно искать по контрагенту, типу документа, дате создания и другим параметрам. Каждый документ хранится в структурированном виде, что упрощает работу с большими объемами информации.
Внедрение электронного документооборота через СБИС помогает компаниям выйти на новый уровень работы с документами.
Система экономит время сотрудников, снижает количество ошибок и обеспечивает надежное хранение информации.
