В тех профессиональных сферах, где отсутствие контроля способно расслабить даже самого ответственного работника, GPS мониторинг сотрудников может стать эффективным инструментом поддержания дисциплины рабочих процессов.
Сбои в службе доставки, нерасторопность курьеров, бесконечные опоздания в офисе.
Пресловутый «человеческий фактор»: ничего страшного вроде бы не происходит, но в совокупности приводит к существенным убыткам.
Конечно, невозможно лично проконтролировать всех. Это и не нужно. Координацию деятельности персонала можно успешно осуществлять с помощью специального приложения на мобильном устройстве.
Сфер использования GPS мониторинга для контроля работы сотрудников достаточно много. Рассмотрим лишь некоторые из них.
Курьерская служба
Представим ситуацию: курьер с пакетом документов был отправлен из офиса А в организацию Б. По всем подсчетам, уже должен прибыть на место. Но проходит час, другой.
Несколько раз успели позвонить обеспокоенные партнеры. Перспектива заключения сделки становится все призрачнее.
Когда смартфон курьера подключен к системе GPS мониторинга, томиться в неизвестности не приходится.
Появляется возможность в режиме реального времени наблюдать за перемещениями посыльного и, при необходимости, корректировать маршрут.
А функция накопления статистических данных позволяет оптимизировать логистику. И никаких затрат на покупку навигационного оборудования.
Сфера торговли
Деятельность мерчандайзеров, тайных покупателей и других специалистов разъездного направления непрозрачна. Руководитель получает отчеты, как доказательство проделанной работы, но этого недостаточно для объективной оценки.
Сколько времени подчиненный провел в конкретной торговой точке, соответствовал ли реальный маршрут запланированному – это легко отследить с помощью GPS мониторинга сотрудников.
Полученная информация позволит:
- Пересмотреть маршруты с целью уменьшения временных потерь.
- Оценить насколько ответственно работники подходят к выполнению задач.
- Выявить наиболее перспективных специалистов, разработать схему поощрения, бонусов.
Сервисные службы
Обслуживание оборудования, ремонтные работы или оказание различного рода выездных услуг, подразумевает постоянные переезды, графики и планы выполнения работ.
Для четкого управления временем таких работников руководителю просто необходимо знать сколько времени в каком месте провел каждый из специалистов.
При этом пресекаются самые распространенные в этой области нарушения:
- Выполнение заказов в обход бухгалтерии компании.
- Несоблюдение временных норм пребывания у клиента.
- Решение собственных вопросов в рабочее время.
Про все это можно забыть, если использовать технологии GPS отслеживания для мониторинга деятельности сотрудников.
В офисе
Во многих офисных центрах существует электронная пропускная система входа и выхода. Это позволяет точно знать время прибытия человека на рабочее место и время его ухода.
Но это дорогостоящая система, и не везде ее можно установить просто в силу архитектурных особенностей. В такой ситуации возможен GPS мониторинг пребывания сотрудников в офисе.
В отличие контроля на входе в здание, GPS мониторинг сотрудников позволяет отследить не только приход и уход, но и любые отлучки на перекуры, в соседний отдел поболтать с коллегами.
Вы всегда будете в курсе, где сейчас нужный человек. Персонал такой подход будет дисциплинировать, побуждать не тратить время на посторонние дела.
Приведенный список далеко не полный и может быть легко продолжить. Оцените свои выгоды от использования мобильного мониторинга.
Для этого воспользуйтесь двумя неделями бесплатного доступа, пройдя регистрацию на сервисе Yaware.Mobile.
Также смотрите далее видео про мониторинг работы сотрудников.
