Проживание работника в командировке не должно проходить за собственный счёт. Все расходы несёт на себе компания-работодатель. Данный аспект регулирует Постановление за номером 749 (13.10.2008). Напомним, что при отбывании в командировку работник получает в бухгалтерии аванс на оплату гостиничных услуг. В соответствии с упомянутым постановлением, трудящийся обязан по приезду предоставить весь спектр отчётных документов.
Перечень необходимых к предъявлению документов
Командируемый работник после возвращения должен предоставить в бухгалтерский отдел следующие документы:
- проездные;
- договор о проживании в гостинице/жилой недвижимости;
- чек о принятии средств в уплату проживания;
- расписка от наймодателя в получении средств.
Проездными документами могут считаться билеты до пункта назначения. Однако, нередко билеты теряются работниками. В таком случае законодательство заставляет выполнять расчёт количества дней нахождения в командировке по сроку проживания (т.е. как раз по документам из гостиницы).
Редко, когда компания запрещает осуществлять аренду жилой недвижимости у частных лиц. Но и в этом случае придётся предоставить по приезду доказательную базу передачи средств в уплату проживания.
Документы оформляются на бланках строгой отчётности
Данное требование актуально для гостиничного бизнеса. В принципе с точки зрения закона будет достаточно кассового чека. Однако, документ может быть оформлен и на любом бланке строгой отчётности.
В качестве распространённого примера может служить приходной кассовый ордер.
Этот документ считается легитимным подтверждением совершённых трат в командировке.
Если же работник выбрал проживание в арендуемой квартире, то речь будет идти о предоставлении договора с подписью наймодателя, а также расписки, в которой указана сумма, потраченная на проживание.
При оформлении оплаты проживания для работников бюджетных организаций, данные расходы регламентируются статьёй № 212 «Прочие выплаты».
В видео рассказывается о том, какие документы должен будет предоставить работник, направляющийся в командировку:
