В зале CORPORACHA в ЦДХ состоялся фестиваль корпоративных услуг «Party Time», а также вручение премии за самые сомнительные достижения в области event-индустрии «АНТИ-Пазл`2011». Оба события прошли в рамках выставки «Дизайн и реклама».
Деловая программа проходила в привычном для таких мероприятий формате. Несмотря на то что не все заявленные спикеры смогли принять участие, из опыта выступающих выделил много полезной и интересной информации. Наиболее яркие выступления:
Татьяна Супрунова (MaxMedium Agency) о специфике организации международных eventов: начинать подготовку мероприятия минимум за три месяца; всегда имеет место торг с гостиницами; заказывать трансфер выгоднее через российских операторов; при заключении сделок обращать внимание, на чьей стороне разрешаются споры; заранее узнавать об особенностях страны, национальных традициях и информировать о них всех участников будущего мероприятия; по возможности изготавливать все промоматериалы на месте и многое другое.
Олег Кузин (Церемониймейстер) своим выступлением на тему «Основа коммуникаций: агентство и подрядчики» откровенно рассмешил. Во всех смыслах. Сначала шуточками и анекдотами, а после – обиженным монологом, казалось, в адрес всей event-индустрии. (Загадка: белый, но не сахар; холодный, но не лед. Правильный ответ: труп.) Впрочем, отбросив эмоции, все его выступление и замечания отражают реалии российского менталитета.
И, субъективно, самое интересное и содержательное выступление Кирилла Погодина (Catering Consulting.ru) с темой «Осторожно, кейтеринг!». Много информации о специфике подбора кейтеринговых компаний; об основных проблемах крупных и маленьких компаний и как к ним готовиться; и снова о российском менталитете и главной теме – воровстве (очень понравилась выражение «фаршировать сугроб». Применительно к тому, как персонал прячет «вынесенный» с площадок алкоголь).
С другими темами выступили: Марьяна Давыдова (бизнес-директор агентства C4group) – «Социальный event в тренде» и Станислав Щиголев (владелец и генеральный продюсер event-агентства «S.O. Creative Group», кандидат искусствоведения) с темой «Особенности продвижения event-услуг». Модератором деловой части был Геннадий Лернер, генеральный директор Делового союза организаторов мероприятий «Ивент Лига».
Из недочетов организации – большая пауза между деловой и развлекательной частями программы. Большинство участников «Party Time» остались на премию «АНТИ-Пазл», но так как выставка «Дизайна и рекламы» закончилась уже в 17.00, то все это время (почти до 20.00) люди откровенно маялись и наблюдали за подготовкой к премии.
Уже ближе к началу церемонии ведущий начал подбадривать гостей фразами вроде «через три с половиной часа мы начнем нашу программу», а появление клоунады и костюмированных персонажей стали окончательным подтверждением «шутливого» настроя премии.
Открыла церемонию Татьяна Баранова – председатель попечительского комитета первой ежегодной премии «Золотой пазл’2011 – Еvent Technology Аwards» – и пригласила всех представителей российского event-рынка принять участие в событии, которое пройдет в сентябре 2011 года.
Народу собралось много, зал был почти битком, поэтому угощения на фуршетном столе разобрали минут за пять. Алкоголя, правда, хватило на всех и до самого завершения премии. Призом за сомнительные достижения был выбран «Золотой кирпич». Было интересно, кого же прилюдно назовут «теневым» представителем рынка.
Но по задумке организаторов все персонажи были выдуманными и поэтому интерес к самому процессу награждения гости быстро потеряли. Тем не менее, программа премии была насыщена выступлениями артистов и разнообразными номерами, поэтому эмоционально премия была принята гостями «на ура» и до последнего момента никто не расходился.
Организаторами было заявлено, что сама церемония построена как «АНТИ-мероприятие», со всеми так называемыми «косяками». Задержка мероприятия, неправильное проецирование видео на сцену или вообще его отсутствие, отсутствие программы как таковой, беспредел на сцене («как БОГ на душу положит»), непонимание гостями, что происходит, и прочее.
Сейчас трудно с уверенностью сказать, так ли это, но организаторам нужно отдать должное за то, что, несмотря на всеобщее удивление в некоторые моменты, им удалось сделать насыщенное, интересное и запоминающееся мероприятие с хорошим чувством юмора, в нужные моменты принимая верные организаторские решения. Например, отказаться от объявления второй половины запланированных номинаций в пользу проведения конкурсов с участием гостей и продолжения концерта группы «Chkalov», которые приехали из Нижнего Новгорода. Опять же не берусь утверждать, что это не было запланировано, просто так показалось. Тем не менее, именно умелая импровизация и умение отступать от плана в нужные моменты, а также чувствовать эти моменты и отличает профессионалов. Среди других выступающих: певец с потрясающим голосом Наиль, оркестр с хорошим чувством юмора «Carnaval band», зажигательный балет «Дансити» и Арт-бар в лице Сергея Матроса с интересными, почти акробатическими номерами. Ведущий мероприятия Евгений Анисимов.
Организаторы выражают благодарность за участие в анти-мероприятии: парку «Оpen air» за помощь в информационном освещении мероприятия, компании «Eventfontan» за предоставленные фонтаны и светящиеся кубы, компании «Промо HR» за организованную регистрацию гостей, компании «EventStation» за предоставленные рации, театру теней «Teulis», Украинской event-премии «Eventаризация» и Белорусской премии «Красная морковь», фото-видеостудии Александра Кондратьева, event-агентству «Event Fantasy» и союзу аниматоров «Ништяки».
Информационные партнеры премии: event-forum.ru, eventcatalog.ru, 4banket.ru, cateringconsulting.ru, my-svadba.ru, propr.me, HRM.ru, eventnn.ru, baza-artistov.ru, partyinfo.ru.
И еще раз о находчивости организаторов. Был объявлен конкурс на поиск умышленных организаторских промахов! Всем профессиональным ивенторам, которые посетили Премию, предлагается найти и озвучить все промахи, количество которых равно 22.
Тому, кто справится с заданием, будет предложена возможность выступить в качестве члена жюри на вручении ежегодной премии «Золотой Пазл`2011», а также получить памятный диплом «Event-эХpert Москвы и Подмосковья» и «Золотой кирпич» премии «АНТИ-Пазл`2011». Если среди прочитавших эту статью найдутся желающие поучаствовать в конкурсе, отправляйте ваши ответы на reg@etawards.ru до 19 апреля.
